Chez Ioan Gi-Kwong, nous prenons la protection de vos renseignements personnels très au sérieux. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données, conformément à la Loi 25 du Québec.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Ioan Gi-Kwong est la personne responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez me contacter pour toute question ou demande concernant vos données :

• Courriel : info@ioangikwong.com

• Téléphone : 450 522 0409

Renseignements personnels que nous collectons

Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires aux fins décrites ci-dessous. Cela peut inclure :

• Votre nom, adresse courriel, numéro de téléphone ou autres coordonnées lorsque vous nous contactez ou utilisez nos services.

• Des informations sur votre navigation (comme votre adresse IP ou les pages visitées) si vous consultez notre site web, via des outils comme Google Analytics.

• Toute autre donnée que vous nous fournissez volontairement.

Nous indiquons clairement, au moment de la collecte, si certains renseignements sont obligatoires ou facultatifs.

Pourquoi nous collectons ces renseignements

Nous utilisons vos données pour :

• Répondre à vos demandes ou vous fournir des services.

• Améliorer notre site web et nos offres grâce à des statistiques anonymes.

• Respecter nos obligations légales, si nécessaire.

Comment nous protégeons vos renseignements

Nous mettons en place des mesures de sécurité adaptées pour protéger vos données, comme :

• L’utilisation de protocoles sécurisés (ex. : SSL) pour les transmissions en ligne.

• La limitation de l’accès à vos renseignements aux seules personnes autorisées qui en ont besoin pour accomplir leur travail.

• Le stockage sécurisé des données dans des systèmes protégés par mots de passe ou chiffrement, selon leur sensibilité.

Partage de vos renseignements

Nous ne vendons ni ne partageons vos renseignements personnels avec des tiers, sauf :

• Si la loi nous y oblige (ex. : procédure judiciaire).

• Avec des fournisseurs de services qui travaillent pour nous (ex. : hébergement web), sous contrat garantissant la confidentialité.

• Si vous nous donnez votre consentement explicite.

Si vos données doivent être transférées hors du Québec, nous nous assurons que des protections adéquates sont en place.

Conservation et destruction des renseignements

Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus ou pour respecter nos obligations légales. Une fois qu’ils ne sont plus nécessaires, nous les détruisons de manière sécurisée (ex. : suppression définitive des fichiers numériques ou déchiquetage des documents papier).

Vos droits

Vous avez des droits sur vos renseignements personnels, notamment :

• Accès : Vous pouvez demander à voir les données que nous avons sur vous.

• Rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes.

• Retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation de vos données, sauf si la loi nous oblige à les conserver.

Pour exercer ces droits, contactez-moi aux coordonnées indiquées ci-dessus. Nous répondrons dans les 30 jours suivant votre demande.

Gestion des incidents de confidentialité

En cas d’incident (comme une fuite de données), nous :

• Prenons des mesures rapides pour limiter les risques.

• Tenons un registre des incidents, comme requis par la Loi 25.

• Informons la Commission d’accès à l’information du Québec et les personnes concernées si l’incident présente un risque sérieux de préjudice.

Cookies et technologies similaires

Si notre site utilise des cookies (ex. : pour analyser le trafic via Google Analytics), vous en serez informé lors de votre visite. Vous pouvez accepter ou refuser ces cookies via une bannière de consentement. Refuser certains cookies pourrait affecter votre expérience sur le site.

Modifications à cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique si nos pratiques ou la loi changent. Toute modification sera publiée ici, avec la date de la nouvelle version.

Plaintes

Si vous avez des préoccupations sur la gestion de vos renseignements, contactez-moi d’abord. Si vous n’êtes pas satisfait de ma réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec :

• Site web : www.cai.gouv.qc.ca

• Téléphone : 1 888 528-7741

Merci de votre confiance !

Notes importantes :

1. Si vous avez un site web ou utilisez des outils spécifiques (ex. : formulaires, boutique en ligne), précisez-le dans la section sur la collecte pour inclure ces détails.

2. Adaptez les sections selon vos activités (ex. : si vous offrez des services professionnels ou traitez des données sensibles comme des informations de santé).

3. Publiez cette politique sur votre site web ou rendez-la accessible par un autre moyen approprié, comme exigé par la Loi 25.